Download do plug-in Time Matters Outlook: um guia para escritórios de advocacia
Se você é um escritório de advocacia procurando uma maneira de gerenciar seus casos, clientes, documentos, cobrança e muito mais, você deve ter ouvido falar do Time Matters. O Time Matters é um software de gerenciamento de prática jurídica que ajuda você a simplificar seus fluxos de trabalho, melhorar sua produtividade e aumentar sua lucratividade. Mas você sabia que também pode integrar o Time Matters com seu e-mail e calendário do Microsoft Outlook? Neste artigo, mostraremos como baixar, instalar e usar o plug-in Time Matters Outlook, uma ferramenta que permite sincronizar seus contatos, eventos e tarefas entre o Time Matters e o Outlook, além de visualizar e editar seus dados do Time Matters na interface do Outlook. Continue a ler para saber mais.
O que é Time Matters e por que você precisa dele?
Time Matters é uma solução de software desenvolvida pela LexisNexis para escritórios de advocacia de todos os portes e áreas de atuação. Ele ajuda você a gerenciar todos os aspectos do seu negócio jurídico, desde o recebimento até o faturamento, em uma plataforma centralizada. Com o Time Matters, você pode:
time matters outlook plugin download
Organize seus casos, clientes, documentos, e-mails, notas e muito mais em um banco de dados seguro
Automatize seus fluxos de trabalho, tarefas, lembretes e alertas
Acompanhe seu tempo, despesas, cobrança e pagamentos
Gere relatórios e insights sobre seu desempenho, lucratividade e produtividade
Colabore com os membros da sua equipe e clientes online
Integre-se com outras ferramentas de software populares, como Microsoft Office, QuickBooks, Dropbox, Adobe Acrobat e muito mais
Recursos e benefícios do Time Matters
Alguns dos principais recursos e benefícios do Time Matters são:
Formulários e campos personalizáveis que permitem capturar as informações necessárias para cada caso e cliente
Opções poderosas de pesquisa e filtro que permitem encontrar o que você precisa de forma rápida e fácil
Sistema de gerenciamento de documentos que permite criar, armazenar, editar, compartilhar e assinar documentos eletronicamente
Sistema de gerenciamento de e-mail que permite vincular e-mails a casos e clientes, enviar e-mails em massa e rastrear o histórico de e-mail
Sistema de gerenciamento de calendário que permite agendar compromissos, reuniões, prazos, datas judiciais e muito mais
Sistema de gerenciamento de tarefas que permite atribuir tarefas a si mesmo ou a outras pessoas, definir prioridades e datas de vencimento e monitorar o progresso
Sistema de rastreamento de tempo que permite registrar suas horas faturáveis automaticamente ou manualmente
Sistema de cobrança que permite criar faturas com base em suas entradas de tempo ou taxas fixas
Sistema de pagamento que permite aceitar pagamentos online de seus clientes por meio de cartões de crédito ou cheques eletrônicos
Sistema de relatórios que permite gerar vários relatórios sobre seus casos, clientes, finanças, atividades e muito mais
Sistema de segurança que permite controlar quem pode acessar seus dados e o que eles podem fazer com eles
Sistema em nuvem que permite acessar seus dados de qualquer lugar usando qualquer dispositivo
Preços e planos do Time Matters
A Time Matters oferece três planos de preços para escritórios de advocacia:
PlanoPreço por usuário por mês (cobrado anualmente)Principais características
Essenciais$49Gerenciamento de contatosGestão de casoGerenciamento de documentogerenciamento de e-mailgerenciamento de calendáriogerenciamento de tarefasRastreamento de tempoCobrançaPagamentoComunicandoSegurançaacesso à nuvemApoiar O que é o plug-in Time Matters Outlook e como ele funciona?
Se você já estiver usando o Time Matters como seu software de gerenciamento de prática jurídica, talvez queira aproveitar sua integração com o Microsoft Outlook, um dos aplicativos de e-mail e calendário mais populares do mundo. O plug-in Time Matters Outlook é uma ferramenta que permite conectar seus dados do Time Matters aos dados do Outlook, para que você possa acessar e gerenciar seus contatos, eventos e tarefas de ambas as plataformas. O plug-in Time Matters Outlook também permite que você salve seus e-mails do Outlook como registros Time Matters, para que você possa vinculá-los a seus casos e clientes, acompanhar seu tempo e gerar faturas.O plug-in Time Matters Outlook é fácil de instalar e configurar e funciona com as versões locais e na nuvem do Time Matters. Nesta seção, explicaremos os recursos e benefícios do plug-in Time Matters Outlook, bem como os requisitos e problemas de compatibilidade que você precisa considerar antes de usá-lo.
Recursos e benefícios do plug-in Time Matters Outlook
O plug-in Time Matters Outlook oferece vários recursos e benefícios que podem ajudá-lo a melhorar sua eficiência e produtividade como escritório de advocacia. Com o plug-in Time Matters Outlook, você pode:
Sincronize seus contatos, eventos e tarefas entre Time Matters e Outlook, para que você sempre tenha as informações mais atualizadas em ambas as plataformas
Visualize seus dados do Time Matters na interface do Outlook, para que você não precise alternar entre os aplicativos
Edite seus dados do Time Matters na interface do Outlook, para que você possa fazer alterações com rapidez e facilidade
Salve seus e-mails do Outlook como registros do Time Matters, para que você possa vinculá-los a seus casos e clientes, acompanhar seu tempo e gerar faturas
Use o botão TM Connect no Outlook para conectar seus e-mails, contatos, eventos e tarefas aos registros do Time Matters
Use o botão TM Search no Outlook para pesquisar registros Time Matters por palavras-chave ou códigos
Use o botão Opções de TM no Outlook para personalizar suas configurações e preferências de sincronização
Use o botão TM Version no Outlook para verificar as informações da versão do plug-in Time Matters
Requisitos e compatibilidade do plug-in Time Matters Outlook
Antes de instalar e usar o plug-in Time Matters Outlook, você precisa certificar-se de atender aos seguintes requisitos e critérios de compatibilidade:
Você precisa ter uma licença válida e uma assinatura AMP ativa para Time Matters
Você precisa ter uma versão compatível do Time Matters instalada em seu computador ou acessível via nuvem
Você precisa ter uma versão suportada do Microsoft Outlook instalada em seu computador
Você precisa ter uma versão compatível do Microsoft Exchange Server ou Office 365/Microsoft 365 para sincronização de e-mail
Você precisa ter uma versão compatível do sistema operacional Windows em seu computador
Você precisa ter direitos de administrador em seu computador para instalar o plug-in Time Matters Outlook
Você precisa ter uma conexão de internet confiável para sincronização na nuvem
Você precisa ter um backup dos seus dados do Time Matters e do Outlook antes de instalar o plug-in Time Matters Outlook
Instalação e configuração do plug-in Time Matters Outlook
Para instalar e configurar o plug-in Time Matters Outlook, você precisa seguir estas etapas:
Baixe o arquivo de configuração do plug-in Time Matters Outlook no site da LexisNexis
Feche o Microsoft Outlook se estiver em execução no seu computador
Execute o arquivo de instalação e siga as instruções na tela
Se solicitado, insira o nome da instância do SQL Server e o nome do banco de dados Time Matters que você deseja sincronizar com o Outlook
Se solicitado, insira o nome ou endereço IP do seu Exchange Server ou autorize o Time Matters no Exchange Online, Microsoft 365 ou Azure usando autenticação moderna
Se solicitado, insira o nome de usuário de cada usuário do Exchange ou Office 365/Microsoft 365 que você deseja sincronizar com o Time Matters
Abra o Microsoft Outlook e verifique se o suplemento LexisNexis Practice Management Integration está ativado
Clique no botão Opções de TM no Outlook e selecione Configurar sincronização com o Outlook
Selecione quais tipos de registros (contatos, eventos, tarefas) você deseja sincronizar entre o Time Matters e o Outlook
Selecione qual direção de sincronização você deseja (unidirecional ou bidirecional) para cada tipo de registro
Selecione quais pastas no Outlook você deseja sincronizar com Time Matters para cada tipo de registro
Selecione quais códigos no Time Matters você deseja sincronizar com o Outlook para cada tipo de registro
Selecione quais campos no Time Matters você deseja corresponder aos campos no Outlook para cada tipo de registro
Clique em OK para salvar suas configurações de sincronização e fechar a janela Opções de TM
Clique no botão TM Connect no Outlook e selecione Sincronizar com o Outlook
Aguarde a conclusão do processo de sincronização e verifique os resultados no Time Matters e no Outlook
Como usar o plug-in Time Matters Outlook de maneira eficaz
Agora que você instalou e configurou o plug-in Time Matters Outlook, pode começar a usá-lo para aumentar sua produtividade e eficiência como escritório de advocacia. Nesta seção, mostraremos como sincronizar seus contatos, eventos e tarefas entre o Time Matters e o Outlook, como visualizar e editar seus dados do Time Matters no Outlook e como solucionar problemas comuns com o plug-in Time Matters Outlook.
Como sincronizar contatos, eventos e tarefas entre o Time Matters e o Outlook
Para sincronizar seus contatos, eventos e tarefas entre o Time Matters e o Outlook, você pode usar a sincronização manual ou automática. A sincronização manual permite sincronizar seus dados sempre que quiser, enquanto a sincronização automática permite sincronizar seus dados em intervalos regulares ou quando ocorrem determinados eventos. Aqui estão as etapas para executar a sincronização manual e automática:
Para executar a sincronização manual, clique no botão TM Connect no Outlook e selecione Sincronizar com o Outlook. Você também pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer pasta no Outlook e selecionar Sincronizar com questões de tempo. Você pode optar por sincronizar todos os tipos de registros ou apenas tipos específicos de registros.
Para executar a sincronização automática, clique no botão Opções de TM no Outlook e selecione Configurar sincronização com o Outlook. Você pode optar por sincronizar seus dados a cada poucos minutos, horas ou dias, ou quando iniciar ou sair do Outlook. Você também pode optar por sincronizar apenas quando forem detectadas alterações no Time Matters ou no Outlook.
Quando você sincroniza seus dados entre o Time Matters e o Outlook, o plug-in Time Matters Outlook compara os registros em ambas as plataformas e os atualiza de acordo com suas configurações e preferências de sincronização. Se houver algum conflito ou erro durante o processo de sincronização, o plug-in Time Matters Outlook o notificará e permitirá resolvê-los manualmente ou automaticamente.
Como exibir e editar dados do Time Matters no Outlook
Uma das vantagens de usar o plug-in Time Matters Outlook é que você pode visualizar e editar seus dados Time Matters na interface do Outlook, sem precisar alternar entre os aplicativos. Para exibir e editar seus dados do Time Matters no Outlook, você pode usar os seguintes recursos:
Para visualizar seus contatos do Time Matters no Outlook, vá para a pasta Contatos no Outlook e procure os contatos que têm um ícone TM ao lado deles. Esses são os contatos sincronizados com o Time Matters. Você pode clicar duas vezes em qualquer contato para ver mais detalhes sobre ele, como número de telefone, endereço de e-mail, endereço, notas, etc.
Para editar seus contatos do Time Matters no Outlook, clique duas vezes em qualquer contato que tenha um ícone TM ao lado e faça as alterações desejadas. Em seguida, clique em Salvar e Fechar. As alterações serão refletidas no Time Matters e no Outlook.
Para visualizar seus eventos Time Matters no Outlook, vá para a pasta Calendário no Outlook e procure os eventos que têm um ícone TM ao lado deles. Estes são os eventos que são sincronizados com o Time Matters. Você pode clicar duas vezes em qualquer evento para ver mais detalhes sobre ele, como assunto, local, hora de início, hora de término, notas, etc.
Para editar seus eventos Time Matters no Outlook, clique duas vezes em qualquer evento que tenha um ícone TM ao lado e faça as alterações desejadas. Em seguida, clique em Salvar e Fechar. As alterações serão refletidas no Time Matters e no Outlook.
Para visualizar suas tarefas do Time Matters no Outlook, vá para a pasta Tarefas no Outlook e procure as tarefas que têm um ícone de TM ao lado delas.Essas são as tarefas sincronizadas com o Time Matters. Você pode clicar duas vezes em qualquer tarefa para ver mais detalhes sobre ela, como assunto, data de vencimento, prioridade, notas, etc.
Para editar suas tarefas do Time Matters no Outlook, clique duas vezes em qualquer tarefa que tenha um ícone TM ao lado e faça as alterações desejadas. Em seguida, clique em Salvar e Fechar. As alterações serão refletidas no Time Matters e no Outlook.
Como solucionar problemas comuns com o plug-in Time Matters Outlook
Embora o plug-in Time Matters Outlook seja projetado para funcionar de maneira suave e confiável, você pode encontrar alguns problemas ou erros ao usá-lo. Aqui estão alguns dos problemas comuns com o plug-in Time Matters Outlook e como corrigi-los:
Se você vir uma mensagem de erro informando que o suplemento LexisNexis Practice Management Integration não está ativado ou carregado no Outlook, será necessário ativá-lo manualmente acessando Arquivo > Opções > Suplementos > Gerenciar Suplementos COM > Ir > OK. Você também pode verificar o status do suplemento acessando Arquivo > Informações > Suplementos de COM lentos e desativados
Se você vir uma mensagem de erro dizendo que o plug-in Time Matters Outlook não pode se conectar ao banco de dados Time Matters ou ao Exchange Server, verifique sua conexão de rede, configurações de firewall e credenciais de login. Você também pode tentar reiniciar o computador e o aplicativo Outlook.
Se você vir uma mensagem de erro dizendo que o plug-in Time Matters Outlook não pode sincronizar alguns registros devido a conflitos ou erros, será necessário revisar o log de sincronização e resolver os problemas manualmente ou automaticamente. Você pode acessar o log de sincronização clicando no botão TM Connect no Outlook e selecionando View Synchronization Log. Você também pode ajustar suas configurações de resolução de conflitos clicando no botão Opções de TM no Outlook e selecionando Configurar sincronização com o Outlook.
Se você tiver qualquer outro problema ou dúvida com o plug-in Time Matters Outlook, entre em contato com a equipe de suporte da LexisNexis por telefone, e-mail ou bate-papo.Você também pode visitar o site da LexisNexis para obter mais recursos e informações sobre o plug-in Time Matters Outlook.
Conclusão
O plug-in Time Matters Outlook é uma ferramenta útil que permite integrar seus dados do Time Matters aos dados do Outlook, para que você possa gerenciar seus contatos, eventos e tarefas de ambas as plataformas. Ele também permite que você salve seus e-mails do Outlook como registros do Time Matters, para que você possa vinculá-los a seus casos e clientes, acompanhar seu tempo e gerar faturas. O plug-in Time Matters Outlook é fácil de instalar e configurar e funciona com as versões locais e na nuvem do Time Matters. Neste artigo, mostramos como baixar, instalar e usar o plug-in Time Matters Outlook, bem como solucionar problemas comuns com ele. Esperamos que este artigo tenha ajudado você a entender como o plug-in Time Matters Outlook pode ajudá-lo a melhorar sua produtividade e eficiência como escritório de advocacia.
Resumo dos principais pontos
Aqui estão os principais pontos que abordamos neste artigo:
Time Matters é um software de gerenciamento de prática jurídica que ajuda você a gerenciar seus casos, clientes, documentos, cobrança e muito mais
O plug-in Time Matters Outlook é uma ferramenta que permite sincronizar seus contatos, eventos e tarefas entre o Time Matters e o Outlook, bem como visualizar e editar seus dados do Time Matters na interface do Outlook
Para usar o plug-in Time Matters Outlook, você precisa atender a certos requisitos e critérios de compatibilidade
Para instalar e configurar o plug-in Time Matters Outlook, você precisa baixar o arquivo de configuração do site da LexisNexis e seguir as instruções na tela
Para sincronizar seus dados entre o Time Matters e o Outlook, você pode usar a sincronização manual ou automática
Para exibir e editar seus dados do Time Matters no Outlook, você pode usar o botão TM Connect, o botão TM Search e o botão TM Options no Outlook
Para solucionar problemas comuns com o plug-in Time Matters Outlook, você pode verificar o status do suplemento, revisar o log de sincronização, ajustar suas configurações de resolução de conflitos ou entrar em contato com a equipe de suporte da LexisNexis
Chamada para ação
Se você estiver interessado em usar o plugin Time Matters Outlook para seu escritório de advocacia, você pode baixá-lo no site da LexisNexis hoje. Você também pode solicitar uma demonstração gratuita ou uma avaliação gratuita do Time Matters para ver como ele pode ajudá-lo a gerenciar seus negócios jurídicos com mais eficiência. Não perca esta oportunidade de levar seu escritório de advocacia para o próximo nível com o Time Matters e sua integração com o Microsoft Outlook.
perguntas frequentes
Aqui estão algumas das perguntas frequentes sobre o plug-in Time Matters Outlook:
P: Quanto custa o plug-in Time Matters Outlook?
R: O plug-in Time Matters Outlook está incluído em sua licença Time Matters e na associação AMP. Você não precisa pagar nada a mais para usá-lo.
P: Como faço para atualizar o plug-in Time Matters Outlook?
R: O plug-in Time Matters Outlook será atualizado automaticamente quando houver uma nova versão disponível. Você também pode verificar se há atualizações manualmente clicando no botão Versão da TM no Outlook.
P: Posso usar o plug-in Time Matters Outlook com outros aplicativos de e-mail?
R: Não, o plug-in Time Matters Outlook funciona apenas com o Microsoft Outlook. No entanto, você pode usar outros aplicativos de e-mail com o Time Matters usando os protocolos IMAP ou POP3.
P: Posso usar o plug-in Time Matters Outlook com outro software de gerenciamento de clínicas?
R: Não, o plug-in Time Matters Outlook funciona apenas com Time Matters. No entanto, você pode usar outro software de gerenciamento de práticas com o Outlook usando seus próprios plug-ins ou integrações.
P: Como faço para desinstalar o plug-in Time Matters Outlook?
R: Para desinstalar o plug-in Time Matters Outlook, você precisa fechar o Microsoft Outlook e executar o arquivo de instalação novamente. Em seguida, selecione Remover e siga as instruções na tela.
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